CRM客戶關(guān)系系統(tǒng)作為企業(yè)用于前端管理的有力工具，支撐企業(yè)以客戶為中心的整體運營，建立多渠道客戶溝通的同時，也加強了企業(yè)自身的能力。CRM對企業(yè)管理來講，有兩部分：對內(nèi)管理、對外溝通，無論是對內(nèi)還是對外，這些管理中都存在一個共同點，那就是控制。
企業(yè)的運作中為什么需要控制?
一、運營風(fēng)險
任何生意都存在風(fēng)險，同樣企業(yè)的運營也是存在風(fēng)險的，比如：資源流失風(fēng)險(客戶資源流失、人才資源流失、企業(yè)資產(chǎn)流失等)，市場波動風(fēng)險(成本、價格、需求等)，競爭風(fēng)險(競爭策略、核心競爭力等)，法律風(fēng)險等。
二、風(fēng)險產(chǎn)生的原因
不同的風(fēng)險產(chǎn)生的原因各不相同，但是總歸起來，還是企業(yè)管理機制是否健全、執(zhí)行是否高效造成的。比如：
某企業(yè)客戶資源流失嚴(yán)重，主要流失渠道是員工流動中帶走的客戶資源。從這一個體現(xiàn)點來看，企業(yè)存在兩個問題：
1、員工非正常流動大，人才資源不穩(wěn)定。
2、客戶資源管理方式不妥當(dāng)。
因此，可以斷定，該企業(yè)在銷售前端會面臨很大壓力。具體分析者兩個原因：
1、員工非正常流動。
員工入職→適應(yīng)→成長→成熟→熟練→價值體現(xiàn)→價值提升→新崗位升遷/其他高就，這個過程出現(xiàn)問題。員工可能在價值體現(xiàn)之前就出現(xiàn)離開跡象，變成另外一個過程：員工入職→適應(yīng)→成長→成熟→熟練→厭倦→離開。當(dāng)員工熟悉企業(yè)環(huán)境、業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備實現(xiàn)自我價值時，沒有充分考慮到部分員工的想法和目標(biāo)，導(dǎo)致員工與企業(yè)目標(biāo)背離，造成人才流失局面。這樣的人才流動是非正常流動，企業(yè)投入大量人力物力培養(yǎng)出的人才在產(chǎn)生應(yīng)有價值前流失，造成企業(yè)和員工雙方的損失。
2、客戶資源流失。
員工非正常流失通常是具有情緒化特質(zhì)的，并且對行業(yè)有了比較深的了解，因此在適應(yīng)階段獲取的客戶資源成為員工進入下個階段的信心和籌碼，加之企業(yè)對客戶資源管理手段的局限，造成了員工離開客戶也隨同離開的不良局面。
三、如何規(guī)避風(fēng)險
存在風(fēng)險，就需要對風(fēng)險進行控制和規(guī)避。用以上的例子，如何規(guī)避風(fēng)險?
1、員工培養(yǎng)流程控制
建立健全員工培養(yǎng)機制，制定員工發(fā)展計劃，使員工從一開始就清晰自己的目標(biāo)以及個人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的結(jié)合部。使員工具備歸屬感、成就感、責(zé)任感。規(guī)避員工流失風(fēng)險。
2、客戶管理流程控制
制定完整的客戶管理策略，使客戶管理方式從員工客戶管理轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)客戶管理，實現(xiàn)真正的以客戶為中心的運營機制，同時防止了員工流失造成的客戶管理斷鏈。規(guī)避客戶資源流失風(fēng)險。
綜上，可以看出，企業(yè)風(fēng)險規(guī)避需要建立完善的管理制度，目的在于對管理進行控制，因此，要對企業(yè)風(fēng)險進行規(guī)避，就需要對企業(yè)管理進行控制。
有哪些主要的關(guān)鍵控制點?
企業(yè)前端運作過程中，具備一些共性的關(guān)鍵控制點，可以大體區(qū)分為內(nèi)部控制和外部控制，通過提取具備共性的關(guān)鍵控制點進行分析：
一、內(nèi)部關(guān)鍵控制點
內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在工作流程和權(quán)限分配，管理流程的嚴(yán)謹(jǐn)程度直接作用到運作效率。
1、審批流程控制
2、工作協(xié)同流程控制
3、銷售流程控制
4、服務(wù)流程控制
5、市場營銷流程控制
6、數(shù)據(jù)權(quán)限分配
二、外部關(guān)鍵控制點
外部控制主要為數(shù)據(jù)控制：數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)處理。
1、數(shù)據(jù)權(quán)限配置(客戶數(shù)據(jù)、企業(yè)機密數(shù)據(jù))
CRM如何幫助企業(yè)實現(xiàn)控制?
結(jié)合問題以及解決方式，回到解決工具上：CRM如何幫助企業(yè)實現(xiàn)這一系列控制?
一、CRM可以提供什么幫助
作為銷售前端的主要支持系統(tǒng)，優(yōu)秀的CRM軟件應(yīng)該具備幾個特質(zhì)：
A、具有比較高的可塑性
企業(yè)的管理歸根結(jié)底是人的管理，優(yōu)秀的管理軟件需要配合高水平的管理方法才能具有出眾的效果。加之市場競爭中，企業(yè)的不對稱優(yōu)勢以及獨特的企業(yè)文化內(nèi)涵，具備高可塑性的軟件才能在不犧牲企業(yè)優(yōu)勢特性的情況下，最大程度的滿足企業(yè)管理需要，配合高質(zhì)量的業(yè)務(wù)管理咨詢，達到事半功倍的效果。
B、具備高度的擴展性
企業(yè)管理是動態(tài)管理，隨著企業(yè)的發(fā)展，管理目標(biāo)、管理內(nèi)容等都會逐步轉(zhuǎn)變，相應(yīng)的，管理系統(tǒng)更需要起到領(lǐng)航的作用，具備高度擴展性的CRM軟件才可以走在企業(yè)改變的前面，不斷優(yōu)化管理，并且對成本進行有效控制。
C、可以全面兼容其他管理模塊
銷售前端是企業(yè)管理的一個部分，企業(yè)信息化是系統(tǒng)工程，孤立的軟件系統(tǒng)效率相對低下，因此，是否能夠全面兼容其他管理系統(tǒng)比如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等，是企業(yè)、客戶、員工一盤棋的重要一步!
D、合理的成本
利潤和成本是企業(yè)的不變主題。在采用各種手段提高企業(yè)盈利能力的同時，控制成本也是重要一環(huán)，可以承受的成本也為優(yōu)秀的CRM軟件貼上了一層“可用”的標(biāo)簽。
綜上，優(yōu)秀的CRM軟件可以為企業(yè)提供管理優(yōu)化和定型、動態(tài)管理引導(dǎo)、企業(yè)一體化運作介質(zhì)等幾個方面的幫助。
二、結(jié)合管理解決方式，CRM如何實現(xiàn)
工具的特點具備后，可操作性需要進一步明晰，那么在CRM系統(tǒng)中，如何實現(xiàn)管理控制?
1、工作流引擎實現(xiàn)管理流程控制
運用CRM系統(tǒng)的工作流引擎，根據(jù)企業(yè)流程的節(jié)點，使每個節(jié)點成為流程階段性完成標(biāo)志，控制事件過程的完整、規(guī)范。
2、高細(xì)致度的權(quán)限分配實現(xiàn)數(shù)據(jù)權(quán)限控制
CRM系統(tǒng)中對用戶權(quán)限具有高精度配置，按照角色、職位等進行數(shù)據(jù)的操作、修改、訪問等權(quán)限精細(xì)配置，控制數(shù)據(jù)安全以及管理的嚴(yán)謹(jǐn)。
3、 BI商業(yè)智能分析實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)處理控制
企業(yè)的決策來源于一手?jǐn)?shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析可以為決策層的正確決策提供方向，BI商業(yè)智能可以在更快的速度下實現(xiàn)決策，在高強度的市場競爭中獲取先機。
CRM軟件可以為企業(yè)管理提供控制平臺，信息化建設(shè)是三分技術(shù)七分實施，因此優(yōu)秀的軟件配合優(yōu)秀實施服務(wù)可以滿足高水平的管理要求，達到利用CRM實施企業(yè)管理有效控制的目標(biāo)。
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