CRM應(yīng)用可用來完成許多任務(wù)，比如加強(qiáng)生產(chǎn)力、改善決策、簡化呼叫中心運(yùn)營。然而，也有許多企業(yè)寄望于CRM軟件能完成超出本身功能設(shè)計(jì)之外的任務(wù)，當(dāng)軟件無法滿足這些不符實(shí)際的預(yù)期時(shí)，用戶就開始抱怨CRM軟件“不中用”或“名不副實(shí)”。
比如以下六件事，就是CRM應(yīng)用所無法完成的：
銷售結(jié)案：CRM應(yīng)用可以幫助銷售人員發(fā)現(xiàn)并分享銷售機(jī)會(huì)，至于跟進(jìn)潛在客戶，進(jìn)行銷售結(jié)案，依然需要銷售人員自己去完成。CRM程序并非銷售流程，它只是企業(yè)整體市場(chǎng)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)組件。銷售人員的銷售技能仍然是決定交易成敗的關(guān)鍵。
解決銷售團(tuán)隊(duì)的功能紊亂：CRM應(yīng)用無法根除銷售人員偷懶、笨拙、不積極的弊病。雖然CRM技術(shù)能通過提供可作為行動(dòng)依據(jù)的數(shù)據(jù)和其它提高生產(chǎn)力的工具來提高銷售團(tuán)隊(duì)的績效，但它卻無法將一名落后員工變成銷售明星。
克服硬件問題：在一臺(tái)過時(shí)或面臨淘汰的服務(wù)器，或一個(gè)負(fù)荷過載的網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行CRM應(yīng)用，會(huì)使軟件運(yùn)行如老爺車，甚至無法運(yùn)行。在購買CRM工具前，不要忘記審核硬件要求?？焖俪砷L中的公司更是要考慮到今后CRM的升級(jí)空間，并依此作出硬件規(guī)劃。
修復(fù)垃圾數(shù)據(jù)：CRM應(yīng)用只有在錄入了正確、足夠的信息后才會(huì)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。大家都知道編程人員有句老話：垃圾進(jìn)、垃圾出。錄入不正確的，或過期的數(shù)據(jù)到CRM應(yīng)用中(不管是銷售統(tǒng)計(jì)、價(jià)格清單還是聯(lián)系人信息)都將給用戶制造麻煩。
預(yù)測(cè)未來：CRM應(yīng)用能夠基于歷史數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來趨勢(shì)，但它卻無法預(yù)知商業(yè)、經(jīng)濟(jì)、政治和文化等變化。換言之，CRM所生成的報(bào)告只能用作為參考，而無法未卜先知。
挽救一家失敗公司：要求CRM應(yīng)用來挽救一家公司，就如同寄望一件救生衣能托起一條船一樣不現(xiàn)實(shí)。CRM軟件是一種用來幫助企業(yè)更明智的工作及思考的工具，而不是魔術(shù)師。如果一家公司飽受劣質(zhì)產(chǎn)品、差等服務(wù)、激烈競爭和其它問題的困擾，不要寄望于CRM技術(shù)來充當(dāng)“拯救者”的角色。
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