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如何優(yōu)化CRM系統(tǒng)以提高客戶滿意度?

點(diǎn)擊數(shù):發(fā)表時(shí)間:2008-04-29 00:00:00來(lái)源:

       CRM服務(wù)解決方案有助于企業(yè)提高效率,并解決所有事務(wù)中日益增加的困難。工作人員現(xiàn)在必須做一些其它事情,而不僅僅是回答問(wèn)題和提供信息。他們必須作為銷售,營(yíng)銷和服務(wù)部門的擴(kuò)展。CRM通過(guò)高效地協(xié)調(diào)和組織代理任務(wù),可以簡(jiǎn)化并提高面向服務(wù)的互動(dòng)關(guān)系。


  公司借助下面描述的幾個(gè)方法可以改善他們的CRM系統(tǒng)和管理他們同客戶的關(guān)系:


  優(yōu)先考慮:客戶服務(wù)


  為了向客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),工作人員必須能夠迅速獲得每個(gè)客戶的精確的歷史信息。在每次交易中,快速反應(yīng)是提高客戶滿意度的關(guān)鍵。這需要銷售,會(huì)計(jì),技術(shù)支援,以及所涉及的業(yè)務(wù)流程其它功能的正確的同步。


  世界第三大軟件制造商CA的部門主管Pravir Arora 說(shuō):“耐心地聽完顧客的問(wèn)題并提供正確的解決方案是很重要的。CRM服務(wù)工具動(dòng)態(tài)地整合安裝服務(wù)代理商個(gè)人電腦的各種應(yīng)用,比如庫(kù)存,銷售,會(huì)計(jì),市場(chǎng)營(yíng)銷和服務(wù)臺(tái)系統(tǒng)。因此,他們可以立刻找到他們所需要的解決客戶問(wèn)題的信息,”


  使用CRM服務(wù)系統(tǒng),呼叫中心的調(diào)解員可以即時(shí)處理客戶,產(chǎn)品,計(jì)費(fèi)和其它信息。他們可以應(yīng)付一些基本的客戶問(wèn)題,而且還能夠處理更復(fù)雜的問(wèn)題。盡可能快地對(duì)客戶提出的問(wèn)題作出解釋是必不可少的。


  隱私和數(shù)據(jù)安全


  作為CRM收集到的一部分?jǐn)?shù)據(jù),必須考慮客戶隱私和數(shù)據(jù)安全。用戶希望獲得他們的數(shù)據(jù)是在沒(méi)有經(jīng)過(guò)允許的情況下是不能被第三方共享和查詢的。


  用戶的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)由公司僅僅用來(lái)提供所需的服務(wù)。例如,用戶普遍對(duì)未經(jīng)允許的推銷電話感到憤怒,而另一方面,對(duì)一些相關(guān)的優(yōu)惠活動(dòng)的電話通知感到很高興。


  多種向客戶提供服務(wù)渠道


  CRM服務(wù)解決方案,能使企業(yè)最大限度地提高效率和降低費(fèi)用。通過(guò)向客戶提供多種服務(wù)渠道,它同時(shí)也增加了方便性。呼叫量有上升的趨勢(shì),客戶聯(lián)絡(luò)中心可必須找到新的方法來(lái)提供快速響應(yīng)服務(wù)---同時(shí)使運(yùn)營(yíng)成本下降。客戶應(yīng)該能利用電子郵件或即時(shí)聊天工具同服務(wù)人員動(dòng)態(tài)交互??蛻暨€能利用基于網(wǎng)絡(luò)的自助服務(wù)功能自己向自己提供服務(wù)。


  不同的收入流


  通過(guò)使客戶聯(lián)絡(luò)中心坐席參加促銷和其它創(chuàng)收活動(dòng),CRM的服務(wù)軟件可以幫助提高銷售和收入。工作人員使用所需要的工具,可以在向客戶提供服務(wù)的交互過(guò)程中,有效地增加銷售額。


  部署CRM服務(wù)解決方案的公司獲得了顯著的收益,包括工作人員效率提高,收入增加,服務(wù)有關(guān)的費(fèi)用降低。CRM服務(wù)的真正價(jià)值在于極大地改善他們提供的客戶滿意度。在CRM服務(wù)工具的幫助下,企業(yè)能夠顯著提高客戶滿意程度、客戶忠誠(chéng)度以及客戶保持率。

關(guān)鍵字: 優(yōu)化 提高 滿意

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