企業(yè)在經(jīng)營活動中怎樣防止大客戶叛離呢?
要了解如何防止大客戶叛離,我們必須先知道為什么大客戶會叛離。我們先來分析大客戶叛離的原因。而根據(jù)經(jīng)驗來看,通常情況下,大客戶叛離的原因主要有兩大方面:
第一方面:不可控因素。包括大客戶業(yè)務(wù)發(fā)生收縮或者擴張、大客戶突然遭遇重大意外事故倒閉等等。其中大客戶的業(yè)務(wù)收縮主要是由于大客戶的經(jīng)營方向調(diào)整、經(jīng)營范圍縮小或由于經(jīng)營的原因而出售部分企業(yè),導(dǎo)致大客戶對原來的產(chǎn)品需求減少或不再需求;而業(yè)務(wù)擴張主要是由于大客戶直接進(jìn)入企業(yè)所在的上游領(lǐng)域,成為企業(yè)競爭對手,而與企業(yè)終止業(yè)務(wù)往來。
第二方面:可控因素。包括競爭對手的進(jìn)攻、企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足大客戶的需求、大客戶的投訴和問題得不到解決等等。其中競爭對手的進(jìn)攻主要表現(xiàn)在:競爭對手利用更低的價格、更好的產(chǎn)品、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),利用強大的宣傳推廣攻勢,利用商業(yè)賄賂等等各種競爭手段進(jìn)攻、贏得大客戶。企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)不能滿足大客戶的需求主要表現(xiàn)在企業(yè)研發(fā)力量薄弱,自身產(chǎn)品發(fā)展跟不上客戶需求的發(fā)展。大客戶的投訴和問題得不到解決主要表現(xiàn)在渠道沖突、售后服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量等等系列問題發(fā)生后,企業(yè)沒有及時采取有效的解決方式給予解決,令問題一直懸而未決,導(dǎo)致大客戶叛離。
以上這兩個方面的原因在企業(yè)的大客戶經(jīng)營中比較常見,而由于第一方面:不可控因素的發(fā)生是不可預(yù)料和不可逆轉(zhuǎn)的。因此,在這里我們主要討論第二方面:如何防止由于可控因素的原因而引發(fā)大客戶叛離?
防止大客戶叛離的訣竅
仔細(xì)研究大客戶的叛離過程,我們會發(fā)現(xiàn):其實說到底,大客戶的叛離就是一個大客戶對企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)不滿,從而由開始的忠誠到后來的背叛的轉(zhuǎn)變過程。因此,企業(yè)要想盡可能的防止大客戶叛離,最有效的途徑還是要不斷提高大客戶對企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的滿意度,從而形成牢固的消費忠誠度。那么如何才能通過提高滿意度而提高大客戶的忠誠度呢?英國有句格言說得好:“沒有永遠(yuǎn)的朋友,也沒有永遠(yuǎn)的敵人,只有永遠(yuǎn)的利益。”所以,要想提高大客戶的忠誠度、降低大客戶的叛離率,就必須從大客戶利益的角度出發(fā),充分運用戰(zhàn)略和策略等各種手段來解決這個問題。
根據(jù)我的經(jīng)驗來看,防止大客戶叛離的措施可以總結(jié)為:
一個溝通(與大客戶始終保持深度溝通);
兩個一致(與大客戶對產(chǎn)品的需求保持一致、與大客戶的企業(yè)發(fā)展保持一致);
四個保證(保證產(chǎn)品質(zhì)量、保證服務(wù)質(zhì)量、保證物流順暢、保證利益最大化)。
第一,與大客戶始終保持深度溝通。根據(jù)我們了解的很多大客戶叛離的實例來看,其中相當(dāng)多的原因不是由于產(chǎn)品質(zhì)量等實質(zhì)性問題,而是企業(yè)與大客戶之間的溝通不夠。由此可以看出,與大客戶保持溝通、特別是深度溝通的重要性。一般說來,與大客戶保持深度溝通的方式有:
建立專門的大客戶管理部門。建立深度溝通制度。企業(yè)大客戶管理部門中的大客戶經(jīng)理和服務(wù)代表要經(jīng)常性主動上門征求大客戶的意見,與大客戶進(jìn)行深度的溝通,及時發(fā)現(xiàn)大客戶的問題和潛在需求,并及時給予解決和滿足。同時,企業(yè)還要加強與大客戶之間的情感溝通,在實際操作中,企業(yè)可以定期組織企業(yè)與大客戶各個部門、各個層級之間的座談會,努力與大客戶建立相互信任的伙伴關(guān)系。對于這一點,企業(yè)要形成制度化的文件,保證執(zhí)行到位。
經(jīng)常進(jìn)行大客戶滿意度的調(diào)查。企業(yè)可以通過定期調(diào)查,直接測定大客戶滿意狀況。具體操作時,可以在現(xiàn)有的大客戶中隨機抽取樣本,向其發(fā)送問卷或打電話咨詢,以了解大客戶對公司各方面的印象。
測試可以分為:高度滿意;一般滿意;無意見;有些不滿意;極不滿意。大客戶對企業(yè)好的口碑意味著企業(yè)創(chuàng)造了高的客戶滿意度,而了解了大客戶不滿意的所在才能更好地去改進(jìn)。只有贏得大客戶滿意度,才能有效防止大客戶的流失和叛離。
在條件允許的前提下,可以向大客戶公司派駐專門的服務(wù)代表或聘請大客戶方人員擔(dān)任此職。由于這些服務(wù)代表整個工作時間都與大客戶在一起,因此大客戶有什么問題也能隨時得到解決,而且大客戶有任何風(fēng)吹草動,企業(yè)都一清二楚。更重要的是,由于有企業(yè)的代表在,這樣一來競爭對手的一舉一動,企業(yè)也能了如指掌了。
第二,與大客戶對產(chǎn)品的需求保持一致、與大客戶的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。大客戶作為一個特殊的客戶群體,由于其需求的特殊性,使得大客戶具有一般客戶所沒有的特性:對企業(yè)要求更高、對利益更敏感。因此,在企業(yè)的日常經(jīng)營中,要想最大限度的降低大客戶的叛離就必須順從大客戶的這兩個特性,保持兩個一致:與大客戶對產(chǎn)品的需求保持一致;與大客戶的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。
第三,保證產(chǎn)品質(zhì)量、保證服務(wù)質(zhì)量、保證物流順暢、保證利益最大化。根據(jù)對大客戶的一次調(diào)查結(jié)果顯示,91%以上接受調(diào)查的大客戶認(rèn)為可以長期合作的供應(yīng)商應(yīng)該具備四個最基本的條件:有良好的產(chǎn)品質(zhì)量;有滿意的服務(wù)質(zhì)量;交貨及時、足量(包括緊急需要時),物流順暢;產(chǎn)品或服務(wù)的讓渡價值等于或高于競爭對手,即產(chǎn)品或服務(wù)的附加值不能低于競爭對手。
因此,要防止大客戶叛離、保持長久的合作關(guān)系,企業(yè)首要的是必須具備這四個基本的條件。
企業(yè)還可以向大客戶提供更高檔次的金牌優(yōu)質(zhì)服務(wù):第一,建立一個大客戶免費咨詢中心,全天候24小時解答大客戶在使用產(chǎn)品中出現(xiàn)的問題,并將需要解決的信息傳達(dá)給相關(guān)部門;第二,建立一支大客戶售后特別服務(wù)小分隊,當(dāng)大客戶遇到技術(shù)問題、產(chǎn)品出現(xiàn)故障時,第一時間趕到現(xiàn)場解決問題;第三,為大客戶免費提供檢測、清洗、保養(yǎng)等可以有效提高產(chǎn)品使用效果和使用壽命的服務(wù)等等。
留住高價值的客戶
“80/20定律”表明,公司80%的銷售收入源于20%的客戶,留住這些高價值的鉑金客戶可以使公司獲得高收益。
因此,公司要永續(xù)發(fā)展,就必須樹立一個永續(xù)經(jīng)營的理念,與“顧客”建立起連續(xù)不斷的永久的客戶關(guān)系,培育具有長期性和忠誠度潛力的員工和客戶,擁有長期客戶和長期員工,將是公司永續(xù)經(jīng)營的動力和保證。
如何改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,構(gòu)建一種新型的管理機制,建立和維護(hù)顧客關(guān)系、提高顧客忠誠度并使之最大化,已經(jīng)成為眾多公司最為關(guān)注的問題。
公司要設(shè)法利用“內(nèi)部顧客”——員工留住外部客戶,就需要構(gòu)建顧客關(guān)系資產(chǎn)管理和內(nèi)部營銷兩者相互配套的新型顧客關(guān)系管理機制,從而實現(xiàn)對外部顧客高質(zhì)、快捷、互動、一對一的有效服務(wù),為企業(yè)長期發(fā)展培育高素質(zhì)的忠誠員工和具有高價值的忠誠顧客。
客戶是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),市場競爭的實質(zhì)其實就是爭奪客戶資源。
《哈佛商業(yè)評論》的一項研究報告指出:再次光臨的客戶可帶來25%-85%的利潤,而吸引他們的主要原因是服務(wù)質(zhì)量,其次是產(chǎn)品,最后才是價格。
另一項調(diào)查表明:一個滿意的客戶會引發(fā)8筆潛在的生意,其中至少有1筆成交;一個不滿意的客戶會影響25個人的購買意向;爭取1位新客戶的成本是保住1位老客戶的5倍。
競爭加大了贏得新客戶的難度和成本,使越來越多的企業(yè)轉(zhuǎn)向保持老客戶。把營銷重點放在獲利較為豐厚的客戶群上,即使不在新客戶上投資,企業(yè)也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的盈利目標(biāo)。因此,客戶關(guān)系管理(CRM)的策略主要在于維系現(xiàn)有客戶,而不是一味地爭取新客戶。要讓客戶感到重新找供應(yīng)商的冒險性,而忠誠于你的產(chǎn)品。