點擊數(shù):次發(fā)表時間:2015-05-29 11:01:37來源:
大家知道,任何技術(shù)的應(yīng)用中最關(guān)鍵的因素是人,技術(shù)可以促進效率、管理,但是人是使用者,如果對實際使用技術(shù)的人不關(guān)心、不重視,那么技術(shù)再好也只能被閑置。在CRM管理軟件實施中,人的因素同樣至關(guān)重要,主要集中在以下幾點:
一、以客戶為中心的管理理念
CRM系統(tǒng)不僅是一種軟件技術(shù),更是以客戶為中心的管理理念和管理方法。在實施CRM系統(tǒng)之前就應(yīng)向員工反復(fù)灌輸以客戶為中心的管理理念,努力建立為客戶服務(wù)的企業(yè)文化,使從公司管理層到普通員工都了解到客戶是“企業(yè)最具有商業(yè)價值的資產(chǎn)”,與客戶之間的接觸都是了解客戶的過程,也是客戶體驗企業(yè)的機會,任何一次接觸既可能產(chǎn)生機會,也可能失去客戶。以客戶為中心的管理理念的培養(yǎng),除了通過培訓(xùn)、宣傳,還需要相應(yīng)的獎懲機制來引導(dǎo)、促進“為客戶服務(wù)”的員工行為。
二、與業(yè)務(wù)流程變革相配套的激勵機制
CRM系統(tǒng)是對過程而非結(jié)果的自動化管理,它涉及業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、調(diào)整、整合。CRM與ERP、SCM的集成,更涉及大范同的業(yè)務(wù)流程變革。任何業(yè)務(wù)流程的變革和組織機構(gòu)的調(diào)按,必然帶來利益的沖突,工作量增加,空閑時間減少,權(quán)利被減弱等,這都需要新的激勵機制或者新的薪酬機制,來保證新業(yè)務(wù)流群的貫徹執(zhí)行。新的激勵機制或者新的薪酬機制應(yīng)起到減少抵觸,鼓舞士氣,增加員工堅持新的業(yè)務(wù)流程的信心,使他們順利度過CRM實施之處的適應(yīng)期。
三、業(yè)務(wù)骨干的全程參與和企業(yè)最高管理層的全力支持
CRM軟件的實施不但需要CRM供府商的技術(shù)人員,還需要市場營銷、銷售、服務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、采購、運輸財務(wù)等部門的業(yè)務(wù)骨十的參與。因為他們最熟悉企業(yè)的實際狀況,可以準確指出現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程中存在哪些不足,知道哪些設(shè)想的改進措施不符合企業(yè)的實際情況,而不能采用。同時,他們還能對各業(yè)務(wù)最需安裝改進的部分排列先后順序,供企業(yè)配置CRM時,根據(jù)財力,有針對性地進行配置:通過相關(guān)部門成員的參與,企業(yè)公正式實施CRM之前就能獲得必要的資源支持。并推動相關(guān)部門的合作,幫助他們接受CRM。
CRM實施過程中可即時將每一階段的信息傳遞給有關(guān)部門,強調(diào)CRM帶來的好處,這樣能最大限度地減少各方回的阻力,增加項目成功的機會。高層管理者對CRM項目實施的支持、理解與承諾是項目成功的關(guān)鍵因素之一。缺乏管理者的支持與承諾會對項目實施帶來很大的負面影響,甚至可以使項目在啟動時就已經(jīng)舉步維艱。要得到管理者的支持與承諾首先要求管理者必須對項目有相當(dāng)?shù)膮⑴c程度.進而能夠?qū)椖繉嵤┯幸欢ɡ斫?。CRM系統(tǒng)實施所影響到的部門的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)成為項目的發(fā)起人或發(fā)起的參與者,CRM系統(tǒng)的實現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)由他們傳遞給相關(guān)部門和人員。
四、員工培訓(xùn)
員工培訓(xùn)是CRM成功實施的必要條件:除了各種技能、業(yè)務(wù)培訓(xùn),還應(yīng)進行員工為客戶服務(wù)的價值觀的培訓(xùn),并向員工詳細介紹新的企業(yè)文化、以客戶為中心的公司遠景、新的技術(shù)、他們在CRM系統(tǒng)中允當(dāng)?shù)慕巧约跋到y(tǒng)對他們的要求。甚至在考慮實施CRM之前就這些信息與員工進行一次溝通和交流,征求他們的意見和看法,解除他們的抵觸焦慮的情緒。
CRM實施中對員工的重視,直接影響了CRM管理軟件實施的成敗。抓住了對員工的要求,CRM在實施中就不會再出現(xiàn)效果不好的結(jié)果,可以說人員各項素質(zhì)具備了,CRM項目的實施就成功了一半。
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