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如何選擇CRM系統(tǒng)軟件

點擊數(shù):發(fā)表時間:2012-11-07 10:16:30來源:

  眾所周知,CRM系統(tǒng)的選型是一件需要審慎對待的事情。由于市場成熟度不高而導(dǎo)致企業(yè)不易區(qū)分品牌差異;由于市場競爭激烈,價格也有很大不同,令企業(yè)的管理者猶豫不決,盡管企業(yè)的CIO們在供應(yīng)商的遴選和需求分析上顯示出了越來越強的專業(yè)能力,但仍然會在選型時舉棋不定。筆者有幸參與了一些企業(yè)選型CRM的過程,現(xiàn)就一些在選型階段經(jīng)常使CIO感到困惑并關(guān)注的問題與讀者進行探討。


  一、產(chǎn)品化與定制化,我該選哪個?

  客觀來講,兩者對于企業(yè)應(yīng)用是各有利弊的。項目式的定制開發(fā)從理論上講可以完全滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求現(xiàn)狀,甚至包括界面和風(fēng)格的個性化等。但其中也有不可避免的弊端,比如:因為企業(yè)要獨立承擔(dān)定制開發(fā)的費用,項目的成本投入會增加;因為軟件定制包括了需求分析到編碼、測試、實施等完整的過程,開發(fā)及實施周期也會延長;此外,系統(tǒng)穩(wěn)定性也相應(yīng)要差一些,因為開發(fā)人員無法進行規(guī)模化的測試,包括大量客戶的反饋測試等。所以定制開發(fā)的風(fēng)險相對比較高,尤其是當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)處于高速成長時期,業(yè)務(wù)模式和組織機構(gòu)均會發(fā)生較大的變化和調(diào)整。如果由于項目開發(fā)周期過長,軟件開發(fā)成功后,企業(yè)業(yè)務(wù)又發(fā)生變化,而定制開發(fā)依據(jù)的是原有的流程和機構(gòu)設(shè)置,軟件中會固化一些程序,缺乏靈活性,如果要做成靈活定義式的,則工作量會陡然增加。

 

  從這幾個角度來看標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品化的模式雖然不能完全滿足企業(yè)特有的業(yè)務(wù)需求,但風(fēng)險可控程度相對會強很多。因為系統(tǒng)功能都是現(xiàn)成的,同時也有其他企業(yè)應(yīng)用成功的案例可以借鑒,而且業(yè)務(wù)的主體需求一般都能滿足,項目成本小,周期也相對較短,最重要的是產(chǎn)品化的系統(tǒng),在架構(gòu)設(shè)計上追求平臺化和靈活性,流程、表單和組織模型都能自定義,系統(tǒng)提供商還將提供持續(xù)升級,來滿足企業(yè)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)需求。

 

  因此,從發(fā)展的角度看,選擇產(chǎn)品化的軟件更適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)不斷變革的管理現(xiàn)狀。



  二、同行用的好,就能適合我么?


  從這些年國內(nèi)外的CRM應(yīng)用狀況來看,CRM軟件和ERP不同,沒有明顯的行業(yè)特征,只是在營銷管理方式上有著明顯的業(yè)務(wù)模式差異。一些客戶行業(yè)不同,但業(yè)務(wù)模式卻是相同的,而一些企業(yè)雖然所處行業(yè)相同,但業(yè)務(wù)模式差異卻很大。

  舉個例子說:對于同樣是IT企業(yè)的戴爾和聯(lián)想,一個是以客戶直銷為主,一個是以渠道分銷為主,這兩家企業(yè)的業(yè)務(wù)模式差異就較大,CRM應(yīng)用重點也不同。由此可見,客戶關(guān)系管理是一個跨行業(yè)的概念,在系統(tǒng)供應(yīng)商提供相關(guān)案例佐證時,我們更應(yīng)關(guān)注成功應(yīng)用案例中與自身企業(yè)在業(yè)務(wù)模式上是否有相似性,而不應(yīng)單純?nèi)娬{(diào)行業(yè)特征的一致。


  三、CRM系統(tǒng)能否用得好,誰說了算?


  毫無疑問,企業(yè)員工是CRM系統(tǒng)應(yīng)用的主體,如果一套系統(tǒng)不能讓員工實實在在的體會到應(yīng)用的好處和便捷,卻感覺給自己平添了許多無謂的工作量,那么,不管系統(tǒng)的功能多么強大,也不管如何能充分的體現(xiàn)管理層的想法和需求,我們都不會對系統(tǒng)的可持續(xù)、深入應(yīng)用的前景抱樂觀態(tài)度。

  筆者曾經(jīng)和許多不同CRM系統(tǒng)供應(yīng)商和CRM應(yīng)用企業(yè)的相關(guān)人士交流過,大家都有一個共識:如果一個CRM系統(tǒng)讓大家普遍覺得只是領(lǐng)導(dǎo)查詢員工工作的系統(tǒng),那么,這個項目離失敗也就不遠(yuǎn)了。畢竟,沒有人敢保證引起員工抵觸情緒的系統(tǒng)的應(yīng)用效果。所以,在選型之初,企業(yè)就應(yīng)該充分的考慮到這一因素,盡管立項時更多考慮的是管理層的訴求,但在選型時,必須多為應(yīng)用系統(tǒng)的員工考慮。選擇一套易用性強、能給員工的實際工作帶來幫助并且讓員工樂于接受的系統(tǒng),這樣的考慮角度應(yīng)該和管理層的需求保持一致,綜合評估的結(jié)果將更有助于企業(yè)選擇合適的系統(tǒng),也更有助于系統(tǒng)可持續(xù)、深入應(yīng)用。我們需要做的,是在選型的時候,適當(dāng)?shù)膹膯T工角度出發(fā),更多的為他們考慮。


  四、優(yōu)先于價格考慮的應(yīng)該是選擇最優(yōu)秀的合作伙伴


  企業(yè)要在一定的選型周期內(nèi)整理自身的需求、考察諸多的系統(tǒng)提供商,同時完成大量的商務(wù)談判和溝通,工作量是很大的。所以對系統(tǒng)的選擇不可避免的帶有一些感性的成分,比如對軟件功能和報價的一些傾向性等,很難對所有的供應(yīng)商都做徹底而深入的了解和評估,單從產(chǎn)品的維度去抉擇對象,這樣顯然是不充分的。

  在進入決策視野的時候,筆者認(rèn)為,優(yōu)先于價格考慮的應(yīng)該是選擇最優(yōu)秀的合作伙伴。“三分軟件,七分實施”是管理軟件行業(yè)的一個共識。高素質(zhì)的實施團隊和科學(xué)的實施方法對項目的成功起著舉足輕重的作用。除去對顧問履歷的考察等正面評估的手段以外,很多細(xì)節(jié)可以從一定的側(cè)面反映出合作方的管理能力和專業(yè)水平。

  例如,前來拜訪的銷售顧問的職業(yè)素養(yǎng)、對客戶關(guān)系管理的理解深度、對本公司CRM系統(tǒng)的掌握程度、提交資料的精細(xì)程度等,往往能從一個側(cè)面映射出該團隊的專業(yè)水準(zhǔn)和服務(wù)能力。筆者近期接觸的一位醫(yī)療設(shè)備行業(yè)的客戶講的就很直白,他說:“如果和我溝通的軟件廠商的代表連自己的系統(tǒng)都講不清楚,我怎么可能信任這樣的隊伍來給我實施。”在選型的階段就開始對合作廠商進行多角度的考察和評估,可以幫助企業(yè)順利的規(guī)避可能出現(xiàn)的項目風(fēng)險,確保CRM項目的成功。

關(guān)鍵字: 如何選擇 CRM 系統(tǒng)

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