路障1:求全責(zé)備,一蹴而就
據(jù)大量調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)老板對(duì)CRM的實(shí)施抱有大而全的幻想,也就是說(shuō):希望藉由一套軟件管理到公司各個(gè)環(huán)節(jié),解決全部問(wèn)題,達(dá)到宏觀調(diào)控、微觀干預(yù)的目標(biāo)。因此,大多數(shù)老板在選擇CRM軟件 的時(shí)候,喜歡看功能列表,廠商提供的功能列表越長(zhǎng)、名詞越新,越容易博得老板們的青睞。我們不否認(rèn)功能多可能意味著更的性價(jià)比,但是軟件的特殊性告訴我們,功能多也意味著實(shí)施周期的漫長(zhǎng)和成本的增長(zhǎng)。
按照標(biāo)準(zhǔn)CRM分步驟分階段的計(jì)劃性實(shí)施目前還有著相當(dāng)難度,大多數(shù)企業(yè)不愿為CRM的啟用花費(fèi)太多精力,他們希望一蹴而就。這是非常典型的“既要馬兒跑,又要馬兒不吃草”邏輯,而這一邏輯卻在多數(shù)老板心目中根深蒂固,短期內(nèi)很難改變。從實(shí)際的CRM實(shí)施情況來(lái)看,大而全的軟件實(shí)施成功率很低。
相對(duì)可行的方法是:“啟動(dòng)不怕簡(jiǎn)單,應(yīng)用不怕深入”。既然老板有著“愿望CRM”需求,那么了解他所希望解決的核心問(wèn)題是什么,以及用CRM如何來(lái)實(shí)現(xiàn)?把這些問(wèn)題作為啟動(dòng)CRM的關(guān)鍵步驟,會(huì)在實(shí)際應(yīng)用中起到較好效果。經(jīng)驗(yàn)表明,在越短的時(shí)間內(nèi)讓企業(yè)主感受到效果,其受寵度越高。作為CRM廠商,要把握自己的專家地位,尤其在啟動(dòng)期不能被企業(yè)各種零散的要求所左右,必須牢牢抓住核心問(wèn)題進(jìn)而一舉攻破,在短期內(nèi)使CRM發(fā)揮作用,完成CRM的成功“著陸”;啟動(dòng)期過(guò)后,根據(jù)企業(yè)的個(gè)體情況,可以為其量身訂制較為深入的解決方案。作為企業(yè)主,也應(yīng)該明確選擇CRM軟件的目的:不是為了啟用軟件,而是為了解決問(wèn)題。
路障2:拘泥概念,忽略實(shí)際
作為成熟的管理思想,CRM在幾十年的應(yīng)用發(fā)展中形成了一整套體系,我們?cè)跁?shū)店可以買(mǎi)到多達(dá)百種不同版本的CRM設(shè)計(jì)指南類書(shū)籍。國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)的CRM廠商在設(shè)計(jì)和制作CRM軟件的時(shí)候,也是根據(jù)國(guó)外專家多年來(lái)總結(jié)的CRM理念和思想研發(fā)的。因此,當(dāng)用戶對(duì)CRM廠商的軟件在應(yīng)用功能方面提出種種質(zhì)疑,意欲對(duì)其不盡合理之處提供優(yōu)化服務(wù)時(shí),難免會(huì)被廠商以“不符合CRM標(biāo)準(zhǔn)”之類的理由婉拒。
殊不知,CRM作為管理思想的一種,不是憑空產(chǎn)生的,它是從無(wú)數(shù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況中逐步總結(jié)、提煉、實(shí)驗(yàn)、修訂而得出的。廠商在研發(fā)CRM軟件時(shí)應(yīng)注意:CRM軟件必須給企業(yè)帶來(lái)管理上的幫助,而不能一味強(qiáng)調(diào)“標(biāo)準(zhǔn)概念”和拘泥于所謂的“標(biāo)準(zhǔn)操作”。鑒于目前我們比較容易得到的CRM設(shè)計(jì)指南多取材于國(guó)外公司原形的客觀現(xiàn)狀,國(guó)內(nèi)軟件廠商理應(yīng)特別關(guān)注軟件本地化的設(shè)計(jì)與修訂,以期符合中國(guó)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀。至于如何修訂,怎樣設(shè)計(jì)才能迎合中國(guó)中小企業(yè)主的喜好并為其接受,無(wú)疑是國(guó)內(nèi)廠商當(dāng)前亟待研究的重要課題。
不論是CRM還是ERP,抑或其它管理軟件,它們本身并沒(méi)有任何神秘之處,皆源于企業(yè)管理實(shí)務(wù)。軟件廠商在研發(fā)CRM軟件時(shí)要謹(jǐn)記,真正的需求提供者是客戶,真正的CRM理論亦應(yīng)基于此,基于客戶需求,基于應(yīng)用實(shí)踐。共5頁(yè)。
路障3:主次顛倒,舍本逐末
由目前對(duì)國(guó)內(nèi)CRM軟件分析來(lái)看,多數(shù)CRM軟件的設(shè)計(jì)定位,著眼于老板需要的各種功能,比如:如何加強(qiáng)管理,怎樣呈現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),如何暴露銷售問(wèn)題等等,這樣設(shè)計(jì)固然沒(méi)錯(cuò),但卻忽略了重要的客觀現(xiàn)實(shí):老板基本不錄入數(shù)據(jù),主要是對(duì)各種銷售數(shù)據(jù)實(shí)施監(jiān)控和分析。銷售人員是數(shù)據(jù)的最大采集者,CRM幾乎全部的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是由銷售用戶錄入,而且銷售人員對(duì)CRM的日常應(yīng)用更加頻繁。
企業(yè)在對(duì)CRM選型或者起到?jīng)Q定性作用的人往往是老板;從上面的應(yīng)用情況可以看出,老板對(duì)CRM的訴求和銷售人員對(duì)CRM的訴求完全不同。管理層把CRM看作是管理銷售人員的工具,然而若投其所好地按照這一思路開(kāi)發(fā)CRM軟件,必然會(huì)受到銷售人員的強(qiáng)烈排斥。由此看來(lái),希望通過(guò)管理軟件來(lái)控制或限制銷售人員的銷售行為,根本無(wú)法起到好的效果。事實(shí)表明,凡是完全立足老板或管理層需求開(kāi)發(fā)的CRM軟件,在實(shí)施過(guò)程中,鮮見(jiàn)成功。原因很簡(jiǎn)單:銷售人員的抵觸導(dǎo)致CRM軟件無(wú)法順利及時(shí)地獲取銷售數(shù)據(jù),隨之的分析管理功能猶如無(wú)米之炊、空中樓閣。
正確而有效的思路是:在CRM的設(shè)計(jì)過(guò)程中,必須重視并尊重銷售人員的應(yīng)用需求,CRM不僅僅要服務(wù)于管理層,而且一定要為一線銷售人員提供切實(shí)的幫助,成為銷售人員可資依賴的工具;在對(duì)CRM進(jìn)行需求分析時(shí),須對(duì)管理層需求和銷售人員需求并重對(duì)待;尤其要重視銷售人員的應(yīng)用感受,不要突出或強(qiáng)調(diào)CRM為其帶來(lái)的管理作用,而要盡可能以輔助式、工具式形象出現(xiàn)。要知道,博得銷售人員的好感是CRM獲得成功的第一步。