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不要把CRM局限在技術(shù)和內(nèi)部流程上

點擊數(shù):發(fā)表時間:2012-07-02 00:00:00來源:

      太多公司在設(shè)計他們的CRM戰(zhàn)略時局限于技術(shù)和內(nèi)部流程上。這是一個典型的誤區(qū)。你必須從定性和定量的角度去分析客戶,從而策動整個企業(yè)來為客戶服務(wù)。 CRM不僅是一門技術(shù),它更是一種商業(yè)哲學(xué)。你可以基于成效和實施來設(shè)計一個人員-流程-技術(shù)的戰(zhàn)略,從而將你的構(gòu)思納入到一個快速通道中。這需要從你的需求及落后的方面入手。以目前的客戶體驗為基礎(chǔ)來設(shè)立目標?;ㄐr間去像客戶那樣與公司進行互動。看看哪些是有效的,哪些是徒勞的,然后從這些所得信息上,你就能夠評估出哪些人員、流程和技術(shù)是你所需要的。
 
  了解客戶溝通的趨向和需求
 
  制定一套優(yōu)秀的戰(zhàn)略要從了解你的客戶入手。他們購買些什么? 客戶群體是如何分布的? 他們?nèi)绾芜M行他們的采購決策? 他們與你公司之間的互動是否維系良好?
 
  你客戶周期中的哪一個環(huán)節(jié)是最容易失去客戶的? 你是否傾聽了他們的抱怨和建議,并持續(xù)地改善你的產(chǎn)品和服務(wù)? 這些都是常規(guī)問題,但要時刻保持對這些問題的關(guān)注卻是知易行難。把你自己當成一名客戶。你的員工是否處在所有渠道的銷售和服務(wù)環(huán)境之中,并以此來制定流程、步驟和客戶體驗。建立專人團隊并設(shè)立在線客戶論壇。通過調(diào)研你客戶的滿意度,產(chǎn)品使用度來為上述各方面補充數(shù)據(jù)。同時,評估那些對于行業(yè)趨勢的定量分析,你的競爭對手都在提供些什么,你該如何應(yīng)對。評估技術(shù)包括商業(yè)智能解決方案是如何讓你從整個企業(yè)中有效收集有用的信息。
 
  制定專注于客戶的戰(zhàn)略
 
  你的呼叫中心坐席是否曾告訴過你因為系統(tǒng)當機,所以他們無法來配合你的工作? 或者你是否曾經(jīng)歷過一個形同虛設(shè)、令人痛苦不堪的企業(yè)流程,并在事后得知這是由于公司的政策或行業(yè)標準所造成的? 以上種種是否曾令你感到無可名狀、顏面盡失,并覺得它對公司一文不值?
 
  太多公司在設(shè)計他們的CRM戰(zhàn)略時局限于技術(shù)和內(nèi)部流程上。這是一個典型的誤區(qū)。你必須從定性和定量的角度去分析客戶,從而策動整個企業(yè)來為客戶服務(wù)。CRM不僅是一門技術(shù),它更是一種商業(yè)哲學(xué)。不要想當然的以為那些看上去學(xué)富五車的IT人員能夠解決你所有的CRM問題。他們做不到??蛻粢膊粫岢ㄟ^手動方式來解決這些問題。
 
  你的公司需要一些高級人員來審視所有的客戶體驗尺度,并制定出努力的方向。你要全面地審視所有的問題,然后判別解決它們所需的戰(zhàn)略。比方說:第一線的員工是否需要肩負起更多的客戶體驗責(zé)任? 然后考慮如何激勵他們?nèi)ヌ峁┓?wù); 是否存在員工質(zhì)素不錯,但產(chǎn)品卻存在瑕疵的問題? 將這些數(shù)據(jù)展示給產(chǎn)品經(jīng)理看。幫助他們切實發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品上的問題; 客戶體驗是否因為你所在行業(yè)的繁瑣流程而雜亂無章? 是否每一家公司都在墨守成規(guī)? 找到一個更好的方法來達到相同的目標,這樣你的公司就會在市場上鶴立雞群。差異化的優(yōu)勢來自于客戶體驗、產(chǎn)品和服務(wù)。
 
  提供選擇和渠道
 
  在客戶調(diào)研和公司自我評估的基礎(chǔ)上,選出10個最重要的客戶互動流程,然后通過渠道來優(yōu)化它們。
 
  若要在適應(yīng)渠道限制的基礎(chǔ)上提供相同的客戶體驗,你就要讓你的第一線用戶、經(jīng)理與IT團隊一起來保障內(nèi)容的正確性。測試并簡化常規(guī)活動所需的步驟并且通過渠道之間的標注來進行比較。將實時決策之類的新技術(shù)調(diào)整到?jīng)Q策指導(dǎo)和流程優(yōu)化工具的方向上,以便更好地管理客戶數(shù)據(jù)。使用CRM程序來持續(xù)獲取360度全景的客戶信息,并依此為他們提供服務(wù)。
 
  渠道戰(zhàn)略、客戶及成本規(guī)避
 
  一套良好的多渠道戰(zhàn)略是支持、策動和提供卓越客戶服務(wù)的關(guān)鍵。隨著CRM技術(shù)可選范圍的擴大,在完成并整合渠道戰(zhàn)略上你比以往有著更多的選擇。
 
  當你設(shè)計并重新評估你的渠道戰(zhàn)略時,先關(guān)注客戶,然后再考慮成本規(guī)避。盡管人人都希望低成本,但是強迫客戶使用千篇一律的渠道或流程卻會適得其反。要給客戶選擇的余地,如果你讓他們感覺自己是沒有價值的,那么你在潛在返單上失去的或許遠比你從中所節(jié)省的更多。
 
  若要達到客戶滿意和資源優(yōu)化,你就要設(shè)計一個多重聯(lián)系的客戶戰(zhàn)略。這將能讓你對你的最佳客戶提供與眾不同的客戶體驗、并為其它客戶提供良好的服務(wù)。你可以考慮諸如通過給你的金牌客戶一個特殊電話號碼來讓他們聯(lián)系你最好的坐席代表來評估成本/收益,或者將電話、email、聊天線路快捷地接入到豐富經(jīng)驗的銷售和服務(wù)團隊那里。要達到良好的基線服務(wù),你就要分析客戶互動的原因,然后在那些方面加強服務(wù)不管是通過外部服務(wù)活動來完成還是通過改善你的網(wǎng)站導(dǎo)航系統(tǒng)和內(nèi)容來提供更多的自助式服務(wù)體驗。
 
  一套良好的商業(yè)智能解決方案能助你通過渠道的使用和呼叫量、次優(yōu)級等待時間、半完成的互動來優(yōu)化CRM戰(zhàn)略。讓經(jīng)理們掌握這些信息,以助你持續(xù)地改善戰(zhàn)略并降低成本。若想將其影響最大化,這類分析數(shù)據(jù)必須在客戶互動的關(guān)鍵結(jié)合部中向你的員工展示。
 
  傾聽與權(quán)衡
 
  將所有這些連成一個持續(xù)的流程。贊揚和抱怨對改善產(chǎn)品和服務(wù)來說都十分有用。調(diào)整社交網(wǎng)絡(luò)溝通工具來讓客戶主動告訴你他們想要的是什么。
 
  由產(chǎn)品和服務(wù)主管所負責(zé)的在線客戶論壇能夠助你持續(xù)地與客戶保持聯(lián)系。wiki之類的信息化ぞ吣芄話鎦通過與客戶一起進行在線調(diào)查和互動、舉行實時研討會,你能很好的把握住客戶滿意度的尺度。不管你如何在線追蹤客戶反饋和客戶滿意度,通過事后email的方式能讓互動再延伸一次。傾聽他們的想法并做出相應(yīng)的改變,你將能持續(xù)地改善客戶體驗。
 
  花些時間去像客戶那樣與公司進行互動,從中去發(fā)現(xiàn)哪些有效的,哪些是事倍功半。

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