在CRM實(shí)施過程中有哪些常見的問題?哪些問題是我們需要在前期就要考慮進(jìn)去的? 我覺得很有必要結(jié)合本人的CRM項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),來談?wù)勴?xiàng)目實(shí)施中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),便于企業(yè)和CRM服務(wù)提供商借鑒!認(rèn)真思索后,總結(jié)出以下幾方面的風(fēng)險(xiǎn):
管理層面的風(fēng)險(xiǎn)
在這個(gè)層面需要談的問題比較多,也是項(xiàng)目成敗的首要因素。企業(yè)可以用下面的幾個(gè)問題,來進(jìn)行自我檢查。
公司高層是否對(duì)項(xiàng)目有充分的支持?企業(yè)是否具備變革的大環(huán)境?
是否設(shè)立了合適的項(xiàng)目經(jīng)理和內(nèi)部項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)? 項(xiàng)目經(jīng)理是很重要的一個(gè)角色,本人認(rèn)為必須具備3方面的能力:應(yīng)該是企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)成員;熟悉企業(yè)業(yè)務(wù);對(duì)IT技術(shù)不排斥。
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員是否有主要業(yè)部門成員?
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否能得到相關(guān)部門的大力支持?
項(xiàng)目成員是否對(duì)CRM有相對(duì)充分的理解,是否對(duì)企業(yè)內(nèi)部流程熟悉?
企業(yè)內(nèi)部是否有清晰的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和相關(guān)配合機(jī)制? 比如企業(yè)確定了6個(gè)月完成項(xiàng)目實(shí)施,這個(gè)時(shí)間是否留有緩沖期? 若這個(gè)6個(gè)月完不成,有沒有第二方案等等。
是否設(shè)定了業(yè)務(wù)需求方面的決策者? 技術(shù)層面的決策者? 整個(gè)項(xiàng)目的總決策者? 若一個(gè)業(yè)務(wù)需求討論了半個(gè)月還確定不了,那一定會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
是否設(shè)立合理的項(xiàng)目培訓(xùn),系統(tǒng)切換和推廣計(jì)劃?在企業(yè)核心業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候進(jìn)行系統(tǒng)切換,肯定是不合適的! 一旦系統(tǒng)切換失敗,不是一天兩天能挽回?fù)p失的!
企業(yè)是否建立系統(tǒng)的維護(hù)和后續(xù)優(yōu)化機(jī)制? 若沒有相關(guān)機(jī)制的建立,很可能出現(xiàn)項(xiàng)目做完了,乙方撤離現(xiàn)場了??赡芤蚰承┬≡?,系統(tǒng)慢慢的沒有人用了。
對(duì)乙方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的選定是否合適? 乙方是否有能力有資源順利完成項(xiàng)目?
企業(yè)是否建立了項(xiàng)目實(shí)施的考核指標(biāo)?
業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)需求是CRM應(yīng)用的核心內(nèi)容,系統(tǒng)很大程度上是去解決和優(yōu)化業(yè)務(wù)體系的。業(yè)務(wù)層面可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)如下:
業(yè)務(wù)范圍反復(fù)定義,不斷擴(kuò)大。這是整個(gè)項(xiàng)目中最大的風(fēng)險(xiǎn)之一,一旦范圍確定不了,整個(gè)的項(xiàng)目的時(shí)間,資源,質(zhì)量都會(huì)有不同程度的變化。
核心業(yè)務(wù)流程是否清晰? 這個(gè)是整個(gè)項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)。
不要過分期待CRM服務(wù)商的咨詢能力和建議!CRM服務(wù)商通常的咨詢能力不會(huì)很強(qiáng),不要奢求能幫企業(yè)完成什么重大的企業(yè)變革。
是否建立業(yè)務(wù)需求的整理和優(yōu)化機(jī)制?業(yè)務(wù)需求的優(yōu)化不是一個(gè)項(xiàng)目就能完全解決的問題,它是一個(gè)需要持續(xù)進(jìn)行的事情。
技術(shù)層面的風(fēng)險(xiǎn)
IT項(xiàng)目中技術(shù)的工具,是幫我們實(shí)現(xiàn)目的最有力工具。在這個(gè)方面的問題是最考驗(yàn)IT部門的問題了。
系統(tǒng)的技術(shù)是否成熟? 是否能滿足企業(yè)的實(shí)際需要?
項(xiàng)目方案是否可行?是否有應(yīng)用案例?沒有案例,是否做能通過實(shí)際測試?
集成方案是否可行? 是否完成了集成方案測試?
相關(guān)網(wǎng)絡(luò),帶寬和計(jì)算機(jī)硬件是否能按時(shí)到位?
集成中,其他系統(tǒng)的技術(shù)人員是否能按時(shí)到位?
乙方是否有能力完成系統(tǒng)中問題的處理?
項(xiàng)目中有問題是正常的,沒有問題是不正常的!這里不能窮舉所有的問題,以上問題是作者項(xiàng)目實(shí)施中經(jīng)常遇到的問題,以供各位參考! 時(shí)間緊迫,可能會(huì)有一些紕漏,歡迎各位更正與交流!
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