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建材行業(yè)客戶關(guān)系管理核心問題和要點

點擊數(shù):發(fā)表時間:2012-03-26 00:00:00來源:

       在建材行業(yè),涂料經(jīng)銷商的客戶關(guān)系管理工作尚處于起步階段,甚至很多經(jīng)銷商對客戶關(guān)系管理的概念都沒有形成。在競爭激烈的市場環(huán)境下,每個經(jīng)銷商的客戶資源都是相對有限的,要從有限的客戶資源中挖掘出盡可能大的銷售業(yè)績,這就要求經(jīng)銷商必須高度重視客戶關(guān)系管理工作。

  和廠家不一樣,廠家的客戶主要是經(jīng)銷商群體,而且數(shù)量是非常有限的,而建材行業(yè)經(jīng)銷商的客戶則除了下線分銷商,還包括了終端消費者和家裝設(shè)計師等。因此,經(jīng)銷商的客戶關(guān)系管理要復(fù)雜一些。但是,萬變不離其宗,經(jīng)銷商客戶關(guān)系管理的兩大關(guān)鍵工作和廠家是基本一致的:一是建立客戶資料庫;二是客戶回訪。

客戶回訪需要注意的4大核心問題

  客戶回訪的目的主要是實現(xiàn)企業(yè)與客戶的深度溝通,從而改善客商關(guān)系,結(jié)成市場聯(lián)銷體,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)——銷量的最大化、盈利的最大化??蛻艋卦L應(yīng)該注意的4大核心問題:

1、回訪時間把握

  要有針對性地選擇回訪時間,避開顧客休息和業(yè)務(wù)繁忙的時間。一般來說,節(jié)日回訪是個不錯的選擇,但是節(jié)日期間,客戶接收的各種信息比較多,這時回訪的效果可能會打折,因此除了常規(guī)的節(jié)日回訪,還要考慮選擇一些特殊的日子進(jìn)行回訪,比如客戶的生日等。

2、回訪內(nèi)容設(shè)計

  針對不同的客戶,回訪的內(nèi)容設(shè)計也不一樣。千萬不能照搬照抄,否則會讓客戶覺得你的回訪缺乏誠意,只是走形式而已??蛻艋卦L工作做得不好,甚至比不做的后果還要壞。

3、客戶意見處理

  在回訪過程中,常常會碰到那種性急而暴躁的客戶,因一時性急而說出氣話,對此我們只當(dāng)未聽見,仍以溫和友好的態(tài)度和他談。在回訪時發(fā)現(xiàn)了問題,一定要及時給予解決方案,最好在當(dāng)天或第二天到現(xiàn)場與客戶進(jìn)行問題處理。

4、做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)

  如果客戶是消費者,那么就要告訴對方如何對產(chǎn)品進(jìn)行保養(yǎng),產(chǎn)品出了故障該怎么處理,比如有客戶買了仿古磚,過半年左右就要回訪,回訪的核心內(nèi)容就是告訴客戶如何清洗。如果客戶是下線分銷商,就要給他們提供銷售指導(dǎo),千萬不要每次回訪就是拼命勸他們進(jìn)貨而不管他們倉庫還有多少存貨。

客戶資料建檔的4個要點.

  客戶資料建檔,這是做好客戶關(guān)系管理的先決條件。如何建立好客戶資料庫,這是經(jīng)銷商普遍感到頭疼的事情。以下四點值得注意:

1、檔案信息必須全面詳細(xì)

  客戶檔案所反映的客戶信息,是我們對該客戶確定一對一的具體銷售政策的重要依據(jù)。因此,檔案的建立,除了有客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話這些最基本的信息之外,還要包括他們的職業(yè)特征、文化層次等。如果是下線分銷商,那么資料還要包括經(jīng)營特色、行業(yè)地位和影響力、分銷能力、資金實力、商業(yè)信譽、與本公司的合作意向等這些更為深層次的因素。如果是設(shè)計師,那么就要清晰地注明他們各自的設(shè)計風(fēng)格取向。

2、檔案內(nèi)容必須真實

  相關(guān)工作人員的調(diào)查工作必須深入實際,為了應(yīng)付檢查而胡編亂造客戶檔案的做法是最要不得的。

3、對已建立的檔案進(jìn)行動態(tài)管理

  客戶信息是在不斷變化的,因此客戶的檔案資料也要隨時更新。

4、妥善保管客戶資料

  從行業(yè)現(xiàn)狀來看,員工的流動頻率比較高,為了確保安全可靠,客戶資料最好由經(jīng)銷商老板自己保管。這樣一來,就不至于員工走了,客戶關(guān)系維護(hù)工作就斷掉了。

電話回訪6個小技巧.

  客戶回訪有電話回訪、電子郵件回訪及當(dāng)面回訪等不同形式。從實際的操作效果看,電話回訪結(jié)合當(dāng)面回訪是最有效的方式。從客戶關(guān)系管理的運作成本角度考慮,最經(jīng)濟(jì)、最有效的客戶關(guān)系管理便是電話回訪。

  (1)選擇一個良好的開頭,以第一印象打動客人。

 ?。?/span>2)注意講話的音質(zhì)。語音力求清晰優(yōu)美,悅耳動聽,給顧客賞心悅目的感覺,使顧客能夠愉快地聽下去。電話回訪最好安排女孩子負(fù)責(zé)。

 ?。?/span>3)說話語速盡量放慢,語氣溫和,要注意語氣和節(jié)奏,沒有抑揚頓挫的節(jié)奏,顧客會有冷冰冰的感覺。

 ?。?/span>4)學(xué)會傾聽,多聽少說,多讓顧客說話,對于顧客要有及時、熱情的回應(yīng),讓顧客感受到你在用心地傾聽。

 ?。?/span>5)注意語言簡潔,不要占用顧客太多時間,以免引起反感。

 ?。?/span>6)如果回訪的對象是設(shè)計師,回訪結(jié)束時,請不要忘記熱情邀請他們到店里來做參觀指導(dǎo)工作。
 

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