客戶管理本身不是目的,而是如何通過客戶管理,產(chǎn)生更多的訂單和收入,如何降低銷售和服務(wù)成本,如何創(chuàng)造更高的利潤,如何保持長期的增長??蛻艄芾聿皇枪铝⒖蛻魯?shù)據(jù)的管理,而是和多渠道客戶聯(lián)系,銷售機(jī)會(huì)管理,客戶數(shù)據(jù)的分析緊密地聯(lián)系在一起。
1、sales的客戶管理
把客戶通訊錄整理得清清楚楚的,不一定是個(gè)好銷售,全部的客戶資料就是手機(jī)里存的電話,也不見得不是好銷售。但是如果能把兩者結(jié)合起來一定能創(chuàng)造最佳的業(yè)績
最原始的就是你客戶通訊錄,但是要想更有效的管理和聯(lián)系你的客戶,產(chǎn)生更多的銷售,你需要工具幫助你管理客戶,如EXCEL 表,客戶聯(lián)系工具等等,其實(shí)每個(gè)人管理客戶的能力都是不同的。一個(gè)好的銷售人員的客戶管理最關(guān)鍵的是,把客戶的所有信息,記到腦子里,知道什么時(shí)候,給那個(gè)客戶,通過什么手段,聯(lián)系那個(gè)客戶,說寫什么,在一段時(shí)候內(nèi)能簽下更多的單子,或者說先做人,后做生意,先做關(guān)系,后賣產(chǎn)品。
2、銷售部門的客戶管理
有效的銷售客戶管理,是采用這樣的客戶管理工具:銷售總監(jiān)可以對(duì)客戶的銷售機(jī)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,對(duì)合適的客戶,在合適的階段,交給合適的銷售跟進(jìn)。同時(shí)銷售助理,或者客戶專員通過直復(fù)營銷的方式來統(tǒng)一聯(lián)系客戶,開展客戶關(guān)懷,提醒,調(diào)查,新產(chǎn)品推介,挖掘銷售機(jī)會(huì)。
3、市場部的客戶管理
獲取潛在客戶,并培育潛在客戶,為銷售部輸送有效的銷售機(jī)會(huì),以及對(duì)老客戶開展客戶維護(hù)活動(dòng)是經(jīng)常被市場部忽略工作。這個(gè)工作要想做好,前提就是客戶要管理好。此外,市場部的客戶管理能力還體現(xiàn)在能夠高效地向潛在客戶發(fā)送,包括發(fā)送電郵,直郵,短信,呼叫中心的聯(lián)系。不同的市場部在這方面的效率,和執(zhí)行力差別非常大。
4、服務(wù)部或呼叫中心的客戶管理
服務(wù)部的客戶管理做得好,不但可以提高客戶服務(wù)的效率,提高客戶滿意度,也是主動(dòng)服務(wù)和服務(wù)營銷的前提。
5、運(yùn)營和財(cái)務(wù)部門的客戶管理
要想保證配送,或者個(gè)性化的定制產(chǎn)品,同樣需要很好的客戶管理。
當(dāng)然我們說的客戶管理,更多是指企業(yè)整體的客戶管理,但是如果部門和個(gè)人的客戶管理都做不好,企業(yè)整體的客戶管理也不可能搞好,即使CRM系統(tǒng)也不能改善,甚至成為負(fù)擔(dān)。
把以上部門和個(gè)人的客戶信息,整合在一起,就可以看到客戶的整體信息,通過分析和挖掘,企業(yè)的高層就可以進(jìn)行及時(shí)的正確的決策。各個(gè)部門就能更好是針對(duì)客戶有條不紊地開展工作??蛻袈?lián)系的部門,如服務(wù),銷售和市場,就能協(xié)調(diào)一致地與客戶溝通,真正落實(shí)以客戶導(dǎo)向的戰(zhàn)略。
客戶管理如能遵循幾個(gè)重要的原則,銷售和利潤一定能大幅度地提高:
1)客戶信息的錄入與共享
2)客戶聯(lián)系工作的有序分工,市場做推廣和客戶培育(對(duì)小公司就是客戶專員),呼叫中心做前期的銷售,現(xiàn)場銷售做后期的銷售員(有些業(yè)務(wù)通過網(wǎng)站或呼叫中心就可以完成銷售),服務(wù)人員為客戶提供服務(wù)性聯(lián)絡(luò)。
3)銷售機(jī)會(huì)的閉環(huán)管理,但銷售人員在短期內(nèi)不能結(jié)單的情況下,保證銷售機(jī)會(huì)重回市場部進(jìn)行評(píng)估和培育,已經(jīng)購買的客戶,(全球品牌網(wǎng))還要通過服務(wù)部,或者市場部繼續(xù)培育重復(fù)購買,或者增加購買的機(jī)會(huì)。僅這一塊,企業(yè)一年不知流失多少生意。
4)通過對(duì)整合的客戶數(shù)據(jù),交易數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)的分析,不斷提高,改進(jìn)市場,銷售和服務(wù)部門的效率。幫助進(jìn)行企業(yè)決策,如產(chǎn)品,定位,價(jià)格,流程等。
5)在客戶數(shù)據(jù)庫上,利用IT工具快速準(zhǔn)確地發(fā)出信息,而不是不斷地進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,導(dǎo)出。
6)通過制度,讓直接接觸客戶的基層員工,在客戶聯(lián)系的過程中持續(xù)地進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新和完善。還要有專業(yè)人員,定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和去重。這是基于客戶數(shù)據(jù),對(duì)客戶進(jìn)行有效聯(lián)系的基礎(chǔ)(電話,電郵等),和數(shù)據(jù)分析和挖掘的基礎(chǔ)。