整個(gè)CRM項(xiàng)目所涉及的人與事可謂千頭萬(wàn)緒，很多因素只是冰山一角，滄海一粟。對(duì)于CRM項(xiàng)目，需要做的就是為這些可能影響CRM項(xiàng)目所有的因素編制一個(gè)可執(zhí)行的時(shí)間表。
做個(gè)甩手領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)起來(lái)似乎并不太難，讓我們來(lái)看看：高層是否了解CRM對(duì)公司未來(lái)的影響?各層員工是否支持CRM的實(shí)施?如何與他們溝通這些內(nèi)容?CRM業(yè)務(wù)流程需要變化嗎?項(xiàng)目組的成員如何挑選和培訓(xùn)，還有項(xiàng)目所需要的資源都準(zhǔn)備好了沒(méi)有?更重要的CRM數(shù)據(jù)是通過(guò)什么途徑收集和分析。還有為確保項(xiàng)目順利進(jìn)行相關(guān)的制度如何了?這些實(shí)施工作有沒(méi)有獎(jiǎng)懲制度?上線(xiàn)工作效率如何評(píng)估?怎么樣，這些聽(tīng)起來(lái)都感到麻煩的事情夠你忙了吧。
制定合理的項(xiàng)目時(shí)間表
時(shí)間表是項(xiàng)目完成所需工作的一個(gè)基本的、動(dòng)態(tài)的計(jì)劃表。時(shí)間表為具體工作提供了計(jì)劃和執(zhí)行步驟，并在進(jìn)行過(guò)程中設(shè)定里程碑，使你可以將自己的進(jìn)度和預(yù)先設(shè)定的完成時(shí)間相比較。簡(jiǎn)而言之，項(xiàng)目成敗就取決于時(shí)間表。
要使一個(gè)時(shí)間表真正有效，它必須有明確的具體工作落實(shí)，更重要的是要有明確的時(shí)間和日期。“建議”、“盡快”、“在方便的時(shí)候”、“當(dāng)我能抽出時(shí)間的時(shí)候”這些話(huà)根本沒(méi)用，只不過(guò)為進(jìn)度延后提供了借口：我不方便，我沒(méi)空。因此，時(shí)間表不應(yīng)該只是一個(gè)工作任務(wù)的分配，或者說(shuō)是逼著你或者其他人去完成一個(gè)在時(shí)間上不可能實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目。有效的時(shí)間表必須要符合這幾點(diǎn)要求：
(1)時(shí)間表需要落實(shí)明確而具體的工作。針對(duì)每一項(xiàng)工作對(duì)應(yīng)明確的責(zé)任人。做到責(zé)任明確，分干到戶(hù)。并需要明確每項(xiàng)任務(wù)的合格標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條件，并設(shè)立關(guān)鍵時(shí)間進(jìn)度檢查的里程碑。
(2)合理的時(shí)間安排。時(shí)間表的編制看起來(lái)似乎是件容易的事，但其實(shí)要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、工作內(nèi)容與工作量都有深入了解。在編制時(shí)間表的時(shí)候要多問(wèn)問(wèn)這幾個(gè)問(wèn)題：有多少工作量?有多少時(shí)間?同時(shí)還需要處理什么事情?這樣安排是否合理及現(xiàn)實(shí)?值得提醒的是要在預(yù)計(jì)的時(shí)間上再加多25%-50%，可以讓時(shí)間表更現(xiàn)實(shí)。大多數(shù)人在大多數(shù)項(xiàng)目上都會(huì)低估所需時(shí)間。
(3)每項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)間是否公平。時(shí)間進(jìn)度安排公平嗎?你是不是為了完成任務(wù)在“懲罰”別人?負(fù)責(zé)各項(xiàng)任務(wù)的人有沒(méi)有被工作和苛刻的時(shí)間進(jìn)度壓得喘不過(guò)氣來(lái)?通常，對(duì)于那些完成任務(wù)的人的“嘉獎(jiǎng)”就是給他們更多的工作。因此，一個(gè)好的時(shí)間表應(yīng)該是公平而能獲得同伴的支持和執(zhí)行。
為了做到以上幾點(diǎn)，有效的時(shí)間表編制并不只是把工作分配好時(shí)間這么簡(jiǎn)單，必須要考慮幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：在完成時(shí)間表的過(guò)程中有沒(méi)有障礙?時(shí)間表中我們?cè)O(shè)定的合理的幾個(gè)階段性目標(biāo)是什么?一個(gè)原則問(wèn)題要切記：一個(gè)項(xiàng)目不是一下就過(guò)了6個(gè)月，時(shí)間是一天一天，一個(gè)星期一個(gè)星期溜走的。
對(duì)癥下藥有效避免時(shí)間表滯后
最現(xiàn)實(shí)、最合理的時(shí)間表在CRM項(xiàng)目進(jìn)行中還是可能遇到麻煩。例如由于有一些事情的優(yōu)先程度提高了，另一個(gè)本來(lái)進(jìn)行得很順利的項(xiàng)目現(xiàn)在卻可能被放到了不重要的位置，一個(gè)非常合理的時(shí)間表一下變成了一個(gè)讓人泄氣的巨大的麻煩。當(dāng)你覺(jué)得時(shí)間表滯后出軌了，你甚至可能不知道如何把時(shí)間表拉回來(lái)，以實(shí)現(xiàn)CRM的實(shí)施目標(biāo)。
一般來(lái)說(shuō)，可以有好幾個(gè)辦法讓時(shí)間表滯后的項(xiàng)目再回到正常軌道上來(lái)。例如重新制訂時(shí)間表，或者也許需要的只是延長(zhǎng)或改變時(shí)間表，讓你喘口氣恢復(fù)力氣，特別是由于環(huán)境因素要求這樣做。當(dāng)時(shí)間表改了以后，你就回到軌道上又繼續(xù)前進(jìn)了。因此，時(shí)間表滯后并不是不可以避免的。那么，如何避免時(shí)間表滯后，保證CRM項(xiàng)目如期完成?
①明確鎖定需求，避免無(wú)休止的客戶(hù)化。每一個(gè)CRM項(xiàng)目都需要工作開(kāi)展之前鎖定用戶(hù)的需求，不這樣做必將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，多多少少都會(huì)發(fā)生一些范圍變更，一定要嚴(yán)格控制這些變更，對(duì)這些變更有一個(gè)應(yīng)對(duì)方案，把變更范圍控制在可控范圍內(nèi)，不然便會(huì)出現(xiàn)很多并發(fā)癥，導(dǎo)致時(shí)間表滯后和成本的增加。
?、谥匦聶z查時(shí)間表。如果你的進(jìn)度嚴(yán)重滯后，看看你的時(shí)間表。你是否能在時(shí)間表中增加一到兩個(gè)緩沖區(qū)，如果你已經(jīng)用光了所有的緩沖區(qū)，看看能不能縮短哪個(gè)任務(wù)的時(shí)間或加快進(jìn)行?同時(shí)，刪除不必要的內(nèi)容。在你的時(shí)間表里有沒(méi)有這樣的步驟：他們可以錦上添花，但并不是CRM項(xiàng)目成功的關(guān)鍵任務(wù)?，F(xiàn)在就需要?jiǎng)h除這些內(nèi)容了。可能最后的結(jié)果沒(méi)那么精細(xì)，但去掉一些裝飾物可以幫助你的項(xiàng)目走回正軌。
?、塾行r(shí)間表檢查工具。糟糕的執(zhí)行會(huì)給CRM項(xiàng)目帶來(lái)在成本和時(shí)間滯后兩方面上的失敗，這將最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。很多失敗的CRM項(xiàng)目中的教訓(xùn)揭示了能夠充分地描述項(xiàng)目進(jìn)度的檢查工具簡(jiǎn)直太重要了。我們得到的經(jīng)驗(yàn)是要抓住CRM項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，密切注意進(jìn)展情況，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)該馬上拿出切實(shí)可行的措施。當(dāng)出現(xiàn)可能?chē)?yán)重影響時(shí)間表滯后時(shí)，就應(yīng)該根據(jù)現(xiàn)階段狀況重新評(píng)價(jià)需求分析結(jié)果、工數(shù)估算、設(shè)計(jì)結(jié)果等。切勿匆忙采取頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳的措施，致使時(shí)間表滯后更嚴(yán)重。
?、軙r(shí)間表制出來(lái)后，并不是萬(wàn)事大吉，還必須有相應(yīng)的控制措施以保證計(jì)劃的實(shí)施。例如可以制定一些獎(jiǎng)懲制度，獎(jiǎng)勵(lì)是主要，懲罰是輔助手段，調(diào)動(dòng)起所有人員的積極性來(lái)，并訂立相應(yīng)的評(píng)估指標(biāo)，把項(xiàng)目執(zhí)行作為項(xiàng)目參加人員的重要業(yè)績(jī)進(jìn)行考核監(jiān)督，避免因?yàn)樯俨糠秩瞬慌浜瞎ぷ鲗?dǎo)致項(xiàng)目整體延誤，從制度上保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。
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