CRM系統(tǒng)主要可以分為三部分，一是營(yíng)銷管理，二是銷售管理，三是服務(wù)與技術(shù)支持管理。
營(yíng)銷管理
1、全面實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷管理的自動(dòng)化。
業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化，一直是企業(yè)家所追求的。信息化的作業(yè)，不僅可以幫助企業(yè)提高效率，而且，可以在一定程度上防止人為的錯(cuò)誤發(fā)生。CRM系統(tǒng)作為一個(gè)信息化管理系統(tǒng)，它首要的一個(gè)目標(biāo)，就是使得營(yíng)銷管理的各個(gè)作業(yè)之間，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。
2、快速分析自己企業(yè)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)信息，為策劃高效的營(yíng)銷方案提供依據(jù)。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢。如何快速有效的收集、分析客戶的市場(chǎng)策略，從而有針對(duì)性的進(jìn)行新一輪的市場(chǎng)營(yíng)銷方案的策劃，一直是企業(yè)所關(guān)注的問(wèn)題。
一方面，CRM可以結(jié)合移動(dòng)商務(wù)等工具，把一線市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)策略，如促銷活動(dòng)、產(chǎn)品價(jià)格等，迅速匯報(bào)給總部，直接進(jìn)入到后臺(tái)的信息數(shù)據(jù)庫(kù);另一方面，CRM提供了一些數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析的工具，可以從茫茫數(shù)據(jù)中，迅速找到企業(yè)決策者所關(guān)心的信息，從而為決策者的決策，減少時(shí)間，爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)。
3、整個(gè)企業(yè)內(nèi)的客戶數(shù)據(jù)的共享。
銷售總監(jiān)最擔(dān)心的是業(yè)務(wù)員走后，帶走相關(guān)的客戶，或者擔(dān)心無(wú)人能夠接手，所以對(duì)業(yè)務(wù)員過(guò)度的謙讓。
有了客戶關(guān)系管理系統(tǒng)后，跟該客戶發(fā)生的任何交易信息，甚至該客戶的愛(ài)好興趣、家庭背景、產(chǎn)品偏好等信息都會(huì)詳細(xì)的記錄在系統(tǒng)中。即使負(fù)責(zé)某個(gè)客戶的業(yè)務(wù)員走后，其他業(yè)務(wù)員也能參考這些資料，從而馬上接手。企業(yè)再也不用擔(dān)心，人走樓空，客戶跟著業(yè)務(wù)員跑。
4、評(píng)估、跟蹤多個(gè)營(yíng)銷方案。
某個(gè)營(yíng)銷方案，到底給企業(yè)帶來(lái)了多少的定單，提高了多少利潤(rùn)。以往，統(tǒng)計(jì)這些數(shù)據(jù)，需要花很多的人力、物力及時(shí)間。有了CRM后，這都會(huì)變得非常簡(jiǎn)單。如針對(duì)新產(chǎn)品的促銷方案，因?yàn)殇N售定單、發(fā)貨單等信息后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)都是共享的，當(dāng)對(duì)此進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)時(shí)，不需要向手工操作時(shí)代那樣，再一一去收集，分析。各個(gè)門市店針對(duì)這款產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)都會(huì)時(shí)時(shí)的匯總到總公司，總公司就可以時(shí)時(shí)查看該策略的效果，為調(diào)整方案提供了數(shù)據(jù)資料的支持。
銷售管理
1、合同、客戶、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等基本資料的管理。
對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，客戶、產(chǎn)品、合同等相關(guān)資料都是非常重要的，用“捧在手里排摔了，含在口里怕化了”來(lái)形容一點(diǎn)也不過(guò)份。在沒(méi)有CRM之前，擔(dān)心這些數(shù)據(jù)外泄，給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知道后，會(huì)失去市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán);又擔(dān)心有些銷售員，人走后出于報(bào)復(fù)的心理，惡意修改相關(guān)數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。有了CRM后，這些擔(dān)心都可以拋之腦后了。CRM提供高效的權(quán)限管理，可以阻止相關(guān)人員惡意的訪問(wèn)。
2、銷售定單、出貨單、報(bào)價(jià)單等作業(yè)的有效集成。
各個(gè)作業(yè)之間的有效集成，是CRM的另一個(gè)特點(diǎn)。從銷售定單開(kāi)始，到最后的發(fā)票，用戶都只要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾下鼠標(biāo)，都可以完成。從而告別了以前煩瑣的手寫工作，減少了失誤的發(fā)生。縮短了客戶的等待時(shí)間，從而提高客戶的滿意度。
3、提供先進(jìn)的銷售管理工具，如銷售漏斗管理。
銷售漏斗是輔助實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售機(jī)會(huì)跟蹤階段分布、銷售業(yè)績(jī)預(yù)期的重要工具。對(duì)于預(yù)防銷售階段空洞，業(yè)績(jī)的把握和提升有很好的輔助作用。所謂“銷售漏斗” 是一個(gè)形象的概念，是銷售人員直銷，代理商分銷時(shí)普遍采用的一個(gè)銷售工具。漏斗的頂部是有購(gòu)買需求的潛在用戶，漏斗的上部是將本企業(yè)產(chǎn)品列入候選清單的潛在用戶，漏斗的中部各個(gè)階段分別對(duì)應(yīng)銷售機(jī)會(huì)跟蹤過(guò)程中的客戶，漏斗的下部是基本上已經(jīng)確定購(gòu)買本企業(yè)的產(chǎn)品，只是有些手續(xù)還沒(méi)有落實(shí)的潛在用戶。漏斗的底部就是我們所期望的成交的用戶。為了有效地管理自己的銷售人員或代理商，就要將所有潛在用戶按照上述定義進(jìn)行分類管理。銷售漏斗細(xì)化了漫長(zhǎng)的跟單過(guò)程，使跟單過(guò)程可管理、可控制、可分析、可優(yōu)化。
服務(wù)管理
提高客戶滿意度，這是每個(gè)企業(yè)家時(shí)常掛在口頭的話語(yǔ)。那改如何切實(shí)有效的提高客戶滿意度呢?CRM可以很好的幫企業(yè)實(shí)現(xiàn)這個(gè)戰(zhàn)略。
1、客戶服務(wù)歷史的管理。
當(dāng)客戶到企業(yè)來(lái)消費(fèi)，給客戶一種“回家”的感覺(jué)，這是吸引回頭客的一種非常有效的手段。要給客戶這種象家一樣熟悉的感覺(jué)，就要求企業(yè)能夠記錄每個(gè)客戶的消費(fèi)習(xí)慣、產(chǎn)品偏好、甚至生活習(xí)慣，還沒(méi)等客戶要求，企業(yè)都提早的給客戶安排好，這最能讓客戶感動(dòng)。
CRM能根據(jù)證件號(hào)或者貴賓卡等表示客戶身份的信息，自動(dòng)查詢出該客戶以前消費(fèi)的信息，從而用戶可以不斷的給客戶制造驚喜。
2、客戶投訴的跟蹤處理。
俗話說(shuō)，會(huì)投訴的客戶都是好客戶。若客戶消費(fèi)后，對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)態(tài)度不滿意，也不投訴，那企業(yè)基本上失去了這個(gè)客戶?？蛻魧?duì)你投訴了，就表明該客戶對(duì)你企業(yè)還是抱有希望。企業(yè)接下去要做的就是，如何來(lái)處理客戶的這些抱怨，并把處理結(jié)果反饋給客戶。
CRM能有效的跟蹤每個(gè)客戶的投訴，及提醒用戶對(duì)客戶進(jìn)行反饋。
3、依據(jù)需求驅(qū)動(dòng)，設(shè)計(jì)工作流，提高服務(wù)效率。
以客戶的需求為驅(qū)動(dòng)，設(shè)計(jì)合理的工作流程，簡(jiǎn)化不需要的工作步驟，提高客戶的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度。CRM可以根據(jù)客戶的需求情況，自定義工作流。
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