點擊數(shù):次發(fā)表時間:2016-09-07 10:13:03來源:
CRM軟件的安全性應(yīng)該注意哪些事項?
CRM是一個不斷加強與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對產(chǎn)品及服務(wù)進行改進和提高以滿足顧客的需求的連續(xù)的過程。CRM 注重的是與客戶的交流,企業(yè)的經(jīng)營是以客戶為中心,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以市場為中心。為方便與客戶的溝通,CRM可以為客戶提供多種交流的渠道。
CRM軟件的安全性應(yīng)該注意哪些事項呢?下面以新航軟件為例說明。
CRM軟件操作權(quán)限設(shè)定
企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限,比如普通業(yè)務(wù)員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應(yīng)收款、費用等數(shù)據(jù),而銷售部門主管或辦事處主任、分公司經(jīng)理可以看到其所屬團隊成員的相關(guān)數(shù)據(jù),老板和銷售總監(jiān)則可以看到所有的數(shù)據(jù);業(yè)務(wù)員人員不能看到及使用與采購有關(guān)的功能及數(shù)據(jù);反之亦然。
CRM軟件數(shù)據(jù)自動備份
可設(shè)定每天固定時間自動備份,系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下,每天1個備份文件,根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件,平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復(fù)所有數(shù)據(jù)。
CRM軟件異地分支機構(gòu)訪問的安全控制
使用VPN軟件或設(shè)備,可對在互聯(lián)網(wǎng)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行打包加密,提高訪問速度,防止數(shù)據(jù)被竊取泄密,還可進行身份認定,只有通過遠程訪問身份驗證的設(shè)備和用戶才可連接到公司服務(wù)器。
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